👉 原始模板：https://www.make.com/en/templates/13566-create-share-links-in-dropbox-and-new-pages-in-notion-for-file-updates

📌 應用場景與對象

適合需要頻繁更新合約、報價單、設計稿並在 Notion 記錄版本的打工仔。如果你追求「單一事實來源 (Single Source of Truth)」，這就是你的必備工具。

💎 為打工仔帶來的實際價值

• 🚀 **資訊永遠保持最新狀態**：客戶或同事點開 Notion 連結，看到的永遠是 Dropbox 裡的最新版本。你不再需要逐一通知「我更新了，請用新連結」，系統幫你搞定一切。
• 🤝 **徹底消除重複勞動**：省去每天數十次的「複製連結 -> 切換視窗 -> 貼上連結」動作。對於需要頻繁修改的文件，這每天能幫你省下至少 30 分鐘的瑣碎時間。
• 📊 **變更軌跡清晰可查**：Notion 資料庫會自動形成一個完整的文件時間軸。誰在何時更新了文件、當時的連結是什麼，一目了然，是專案回顧與審計的最佳工具。

🎨 本教學變數配色說明

為了方便讀者理解，本教學中的欄位設定將採用以下配色來區分資料類型（請注意：這僅為本教學的視覺指示，與 Make 實際操作介面略有不同）：

🔌 使用的 Apps 組件

Dropbox

作為文件存儲中心，負責生成具備權限控管的分享連結。

Notion

作為資訊展示中心，負責呈現文件的最新狀態、連結與變更歷史。

📋 開始前的準備清單

• ✅ **Dropbox 資料夾權限**：確認你有權限為該資料夾建立分享連結。
• ✅ **Notion 資料庫欄位**：資料庫需包含「URL」和「Last Edited Time」欄位。
• ✅ **決定連結權限**：是「任何人可看」還是「僅限團隊」？這需要在模組中設定。

🛠️ Step-by-Step 詳細設定教學

監控 Dropbox 更新 (Watch Files)

設定監控範圍。建議開啟「Include Deleted」如果你的流程需要處理刪除事件。

建立分享連結 (Create Shared Link)

這是核心步驟。Make 會向 Dropbox 請求一個固定的存取網址。

寫入 Notion 紀錄 (Create Database Item)

在 Notion 建立一個新頁面，記錄這次更新的詳細資訊。

加入版本備註

在 Notion 內容區自動加入一段話：此連結由自動化系統於 {{now}} 生成。

⚠️ 風險控制與注意事項

• ⚠️ **連結安全性的隱憂**：如果在 Make 設定中不小心將連結設為「Public」，任何知道連結的人都能看到你的內部文件。請務必根據公司政策選擇正確的 Visibility 設定。
• ⚠️ **Notion 頁面爆量的問題**：如果檔案每分鐘都在存檔更新，Notion 會產生大量重複頁面。進階做法是使用「Search -> Update」邏輯，只更新現有頁面的連結。
• ⚠️ **Dropbox 頻率限制**：分享連結本身不佔空間，但如果你有數萬個檔案同時更新，可能會觸發 Dropbox API 的頻率限制，導致同步暫時中斷。

🚀 進階優化方向

• 🔹 **自動通知負責人**：文件更新後，同步在 Slack 或 Email 標記 (Tag) 相關人員，提醒他們文件已就緒。
• 🔹 **PDF 自動轉換與發佈**：如果上傳的是 Word 或 PPT，可以先串接轉換模組轉成 PDF，再生成分享連結，確保接收方看到的格式不會亂掉。
• 🔹 **連結到期自動刪除**：設定分享連結在 7 天或 30 天後自動失效，這對於發送給外部供應商的臨時文件非常有用。