👉 原始模板：https://www.make.com/en/templates/4747-create-clickup-tasks-from-new-google-drive-uploads-and-send-a-slack-message

📌 應用場景與對象

適合設計團隊、內容創作組、法務審核或任何需要「上傳即處理」的團隊。如果你每天都要手動在 Slack 貼 Drive 連結告訴大家「我傳好檔案了」，這個流程能幫你省下這些瑣碎動作。

💎 為打工仔帶來的實際價值

• 🚀 **大幅縮短交付與審核週期**：檔案上傳的瞬間，任務就已經建立並通知。這消除了檔案在雲端硬碟「發霉」的閒置時間，讓審核人員能第一時間介入，極大提升專案流轉速度。
• 🤝 **責任自動指派與追蹤**：透過自動化設定，ClickUp 任務可以預設指派給特定負責人。這讓交接變得「系統化」，不再需要人工在群組裡喊話，每個檔案的處理狀態都一目了然。
• 📊 **工作進度完全透明化**：主管不再需要詢問「那個檔案傳了嗎？」。透過 ClickUp 的看板視圖，可以清楚看到有多少檔案正在等待審核、多少已經完成，實現真正的數位化管理。

🎨 本教學變數配色說明

為了方便讀者理解，本教學中的欄位設定將採用以下配色來區分資料類型（請注意：這僅為本教學的視覺指示，與 Make 實際操作介面略有不同）：

🔌 使用的 Apps 組件

Google Drive

作為檔案的存放與觸發源，負責感應新文件的到達。

ClickUp

作為任務管理核心，將檔案處理流程標準化為可執行的任務。

Slack

作為即時通知層，確保相關人員能第一時間獲取資訊。

📋 開始前的準備清單

• ✅ **Drive 資料夾結構**：建議為每個專案建立獨立的「上傳區」資料夾。
• ✅ **ClickUp List ID**：確認你要把任務建立在哪一個清單 (List) 中。
• ✅ **共享權限**：確保 Drive 檔案的權限設定為「知道連結的人即可檢視」。

🛠️ Step-by-Step 詳細設定教學

監控 Drive 資料夾 (Watch Files)

設定 Make 監控特定的資料夾。你可以選擇只監控新增，或包含更新。

建立 ClickUp 任務

將檔名設為任務名稱，並在描述中放入 Drive 連結。

發送 Slack 頻道訊息

通知團隊有新檔案需要處理，並附上 ClickUp 任務連結。

設定截止日期 (可選)

自動為新任務設定 24 小時後的截止時間。

⚠️ 風險控制與注意事項

• ⚠️ **大量上傳造成的任務爆炸**：如果你一次上傳 50 張照片，系統會瘋狂建立 50 個任務。在這種情況下，建議先將檔案「壓縮成包」再上傳，或者在 Make 中加入 Aggregator 模組進行合併處理。
• ⚠️ **雲端硬碟權限失效**：如果上傳者的 Drive 權限沒設好，ClickUp 裡的連結點開會顯示「無權限」。建議在 SOP 中規範上傳者必須開啟「組織內可檢視」權限。
• ⚠️ **檔案類型混亂**：如果不加過濾，連系統生成的臨時檔案也會觸發流程。建議加入過濾器，設定只處理 `.pdf`、`.jpg` 或 `.docx` 等特定格式。

🚀 進階優化方向

• 🔹 **任務完成自動歸檔**：當 ClickUp 任務被標記為「Done」時，自動觸發另一個流程，將 Drive 檔案移到「已歸檔」資料夾，保持上傳區乾淨。
• 🔹 **AI 自動識別圖片內容**：如果是圖片檔案，可以先傳給 AI 進行內容分析，並將分析結果自動寫入 ClickUp 任務描述，方便搜尋。
• 🔹 **自定義欄位深度同步**：將檔案的大小、上傳者郵件、檔案類型等進階資訊，自動填入 ClickUp 的自定義欄位 (Custom Fields)。