👉 原始模板：https://www.make.com/en/templates/12523-create-a-new-google-task-for-every-new-item-in-notion-database

📌 應用場景與對象

適合重度 Notion 使用者，以及需要「手機彈窗提醒」才能準時完成工作的打工仔。如果你常在 Notion 寫了一堆待辦卻忘了去看，導致專案延期，這個流程就是你的救星。

💎 為打工仔帶來的實際價值

• 🚀 **執行力大幅提升**：任務一旦進入系統，手機立刻就緒。你不需要再手動打開沉重的 Notion App 檢查今天要做什麼，Google Tasks 的簡潔介面會主動提醒你，讓執行變得更輕盈。
• 🤝 **雙工具優勢互補**：你不需要放棄 Notion 強大的筆記與關聯功能。這個自動化讓你保留了 Notion 的「深度管理」，同時擁有了 Google 的「極速提醒」，是知識工作者的最強組合。
• 📱 **跨平台提醒覆蓋**：無論你在電腦前工作，還是在外面用 iPhone 或 Android 手機，Google 生態系的提醒都能準時彈出，確保你不會錯過任何一個重要的專案截止日。

🎨 本教學變數配色說明

為了方便讀者理解，本教學中的欄位設定將採用以下配色來區分資料類型（請注意：這僅為本教學的視覺指示，與 Make 實際操作介面略有不同）：

🔌 使用的 Apps 組件

Notion

作為任務的「大腦」，負責儲存詳細的專案資訊、文件連結與長期規劃。

Google Tasks

作為任務的「手腳」，負責在正確的時間發出提醒，並讓你快速勾選完成。

📋 開始前的準備清單

• ✅ **Notion 資料庫設定**：確認你的資料庫有「Name」(標題) 和「Date」(日期) 欄位。
• ✅ **Google 帳號連結**：在 Make 中連結你的 Google 帳號，並選擇你要同步到的 Task List。
• ✅ **明確同步邏輯**：決定是「所有新增項」都同步，還是只有標記為「待辦」的才同步。

🛠️ Step-by-Step 詳細設定教學

監控 Notion 資料庫 (Watch Database Items)

設定 Make 盯著你的 Notion。每當有新頁面出現，流程就會啟動。

映射標題與內容

將 Notion 的頁面標題填入 Google Tasks 的標題欄位。

同步截止時間

這是最重要的步驟。確保 Notion 的日期能準確傳遞給 Google Tasks 的 Due Date。

處理時區偏移

新手最常遇到的問題是提醒時間差了 8 小時。請在 Make 設定中確認時區。

⚠️ 風險控制與注意事項

• ⚠️ **重複同步的困擾**：如果你在 Notion 修改了已同步的任務，可能會導致 Google Tasks 出現重複項。建議在 Notion 增加一個「已同步」勾選框，並在 Make 設定「只有未勾選的才處理」。
• ⚠️ **日期格式的限制**：Google Tasks 的日期處理相對簡單。如果你的 Notion 日期包含複雜的重複規則或多個時段，同步過來的結果可能需要手動微調。
• ⚠️ **API 檢查延遲**：Make 的免費版通常每 15 分鐘檢查一次。這意味著你在 Notion 新增任務後，可能需要等待一小段時間才會在手機看到提醒，這不是「即時」的。

🚀 進階優化方向

• 🔹 **完成狀態回傳**：進階玩家可以設定「反向同步」，當你在 Google Tasks 勾選完成時，自動把 Notion 裡的狀態也改為「已完成」。
• 🔹 **優先級標籤同步**：根據 Notion 的優先級標籤（高/中/低），自動在 Google Tasks 的標題加上星號或前綴。
• 🔹 **日曆視圖整合**：讓這些任務同時出現在你的 Google Calendar 日曆中，方便你進行時間塊 (Time Blocking) 規劃。